简介说明:往来账款是企业在生产经营过程中因发生供销产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系。主要包括“应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款、其他应付款”。往来数据源包括手工录入的初始金额和凭证分录生成的发生金额。软件通过期初往来、凭证往来生成往来数据,并依据科目、项目、金额完成智能核销,在依据未核销的往来数据生成账龄分析;同时,可按需导出往来清单。
问:如何设置往来项目,使用往来管理进行账龄分析?
答:在会计科目上挂项目核算,勾选“单位或个人或部门”,在勾选“往来”,这样就设置好了往来科目,录入该科目的凭证时会要求选核算项目。在进入往来管理查看核销记录及账龄分析。
注:往来数据源包括手工录入的初始金额和凭证分录生成的发生金额。
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1、首先给需往来的会计科目设置辅助核算项目(以应收账款举例);操作步骤:点击“财务管理”主界面--“会计科目”--选择要设置往来的科目--“修改”--“项目核算”--“往来”--“保存并关闭”

2、新增往来单位项目设置信息;操作步骤:“基础数据”--“往来单位项目设置”--选择供应商或客户--“新建”,输入供应商信息后保存。

3、有往来发生的科目,在编制凭证时,会要求选择核算项目。进入记账凭证录入界面,输入“凭证分录”,科目选“应收账款”时,会弹出“核算项目”选择框,选择具体的往来项目名称即可。

挂核算项目的科目录入完后,输入借贷方金额即可。凭证显示如下:

4、往来相关的输入完成后,点财务管理主界面中往来管理,进入往来管理查看界面。

5、进入往来管理界面,账套启用前发生的未核销往来数据,可使用期初往来进行管理,包括录入、修改和删除。在点击【期初往来】-【新增期初往来】。

注:科目栏位、借方金额栏位(或贷方金额栏位)属于必填项。
启账年度不含往来属性的明细科目,科目栏位下拉框不显示科目信息,仅显示有往来属性的科目。
借方金额栏位和贷方金额栏位,不允许同时录入金额。
业务日期默认显示启账月份的第一天。
业务日期不允许大于启账日期。
6、往来管理界面默认显示未核销的记录。

7、软件提供自动核销和手动核销两种模式。点工具栏“核销”--“自动核销或手动核销”

自动核销:点击【核销】-【自动核销】。提供业务号+金额和金额两种模式。

核销完成后,提示成功核销的笔数。自动核销不用先勾选往来数据行。(科目名称+项目名称,借贷方金额相同时核销)

自动核销原则:
1、科目+项目相同,符合核销条件。
2、以金额模式自动核销时,除满足条件1外,第一条往来数据的借方-贷方和第二条贷 方-借方值相等,符合核销条件。
3、以业务号+金额模式核销时,除满足条件1和2外,还需要满足业务号相等才符合核 销条件。
手动核销:点击【核销】-【手动核销】。未勾选往来数据行,手动核销无效。
手动核销原则:
1、勾选的数据行,前一条(或前几条)往来数据的借方-贷方和后一条(或后几条)贷 方-借方值相等,符合核销条件。
2、勾选的数据行,除满足条件1外,科目+项目相同,符合核销条件。
3、同时满足条件1和2,核销成功。
8、取消核销:进入往来管理界面,在点击【取消核销】

取消核销完成后,提示成功取消核销的笔数。
取消核销原则:
1、勾选往来数据行的借方总额等于贷方总额,符合取消核销条件。
2、勾选往来数据行的科目+项目相同,符合取消核销条件。
3、勾选往来数据行的核销标识是已核销,符合取消核销条件。
9、账龄分析:进入往来管理界面,在点击【账龄分析】,进入账龄分析界面。仅统计未核销的往来金额,可导出和打印账龄分析表。
