简介说明:发票是企业在经营过程中所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据。而发票管理的目的,是基于本单位开具(或收到)的发票数据,自动生成对应的业务凭证,提高效率和准确率。
问:如何使用发票管理模块,自动生成对应的业务凭证?
答:在软件主界面,单击“财务管理”-”发票管理”,进入发票管理界面。使用导入,将本单位在税控软件开具的销项发票数据导入本软件。
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1、在软件主界面,单击“发票管理”。

2、单击界面菜单【导入】,弹出【发票导入】选择框,选择导入的发票文件数据(选择xls格式或xlsx格式的发票文件),且发票文件是从金税税控盘软件导出。

3、导入成功后,会提示导入成功的数量;同时导入发票数据的单位信息和商品信息。

4、发票管理界面,勾选需生成凭证的发票记录,点击“生成凭证”,将发票业务数据生成账务数据。
生成凭证是向导式操作,首次操作,请先完成向导各标签页的设置。后续期间在不调整设置内容时,可直接点击下一步,直至进入最后一个标签页,完成生成凭证。
5、选择默认借方科目设置标签页,设好借方科目后,点“下一步”。(设置的科目不能是总账科目,也不能是关联核算项目的明细科目)
6、进入“设置销项税科目”界面,单击计税科目单元格的[...],在选择会计科目对话框指定科目后,点击“下一步”。
7、进入“设定贷方科目”界面,单击贷方科目单元格的[...],在选择会计科目对话框指定科目后,点击“下一步”。
8、进入“设置其他借方科目”界面,单击借方科目单元格的[...],在选择会计科目对话框指定科目后,点击“下一步”。
9、进入“凭证生成”界面,开始生成凭证,提供两种生成方式, 一张发票生成一张凭证方式和 选中的所有发票生成一张凭证方式。
10、点击“完成”,开始生成凭证,并提示“生成成功”。
发票管理界面,已生成的凭证会显示凭证字号。
10、可在凭证序时薄中查询和编辑自动生成的发票凭证;凭证日期默认是登录日期月份的最后一天。
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